Inscription en 4ème année (ou plus) à titre dérogatoire

Tout doctorant ne soutenant pas avant le 31 décembre doit solliciter une dérogation pour s’inscrire en 4ème année.

Clôture des inscriptions en 4ème (et au-delà) : 15 décembre 2020

1. ecandidat

Se référer à la procédure d’inscription administrative de l’IFD (lien). Récupérer le document généré intitulé demande de dérogation pour prolongement d’inscription.

2. Avis et signatures

Le document demande de dérogation pour prolongement d’inscription doit être également complété par votre directeur/directrice de thèse et il doit comporter l’estimation de la date de votre soutenance. Cette estimation s’appuie sur l’état de votre travail, les articles soumis ou publiés, etc. ainsi qu’une argumentation du retard et du délai supplémentaire demandé.

Obtenez les signatures nécessaires. Lorsque l’obtention des signatures originales manuscrites n’est pas réalisable dans un délai raisonnable, les signatures numériques (doctorant(e), directeur/trice de thèse) sont acceptées. La signature originale de la direction de l’école doctorale reste, en toute situation, obligatoire.

3. Validation de l’EDITE

Apportez (ou envoyez par mail) votre demande de dérogation signée au secrétariat pédagogique de l’EDITE accompagnée de l’intégralité des pièces justificatives suivantes :

  1. une attestation de financement jusqu’au jour de la soutenance dans des conditions comparables à celles dont vous bénéficiiez pendant les années de thèse.
  2. Le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse.
  3. Le dernier rapport du comité de suivi signé par les membres du comité de suivi tel que déposé sur myEDB
  4. Une proposition de jury de soutenance avec date de soutenance prévisionnelle

Pour toutes celles et ceux ayant un rendez-vous à la préfecture pour un renouvellement de carte de séjour, veuillez ajouter impérativement à votre dossier la date limite pour obtenir ce renouvellement.

Un entretien avec la direction de l’EDITE sera éventuellement organisé.

PRIERE D’IMPRIMER VOS DOCUMENTS EN RECTO SEULEMENT ET DE NE PAS LES AGRAFER

4. Transmission de votre dossier à l’IFD par votre école doctorale

Une fois visée, l’ensemble de votre dossier sera directement transmis au Bureau d’Accueil des Doctorants par le secrétariat de l’EDITE. Vous en serez avisé(e) par mail et il conviendra d’effectuer les démarches complémentaires en vue de votre réinscription administrative par l’IFD.

CAS PARTICULIER : Soutenance reportée après 31/12/2020 suite à la crise sanitaire

Vous pouvez solliciter l’exonération de vos droits d’inscription pour report de votre soutenance de thèse en raison de la crise sanitaire liée au COVID 19 en complétant et annexant à votre demande de dérogation le formulaire suivant :

Cette demande d’exonération concerne les doctorants sont la soutenance a été reportée entre le 1er janvier et 30 juin 2021, sous réserve de soutenance initialement programmée avant le 31 décembre. Cette demande sera soumise à l’appréciation de l’Ecole doctorale et l’Institut de Formation Doctorale

 

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