Comité de suivi procédures

Le fonctionnement des comités de suivi est décrit sur cette page.

1. Définir son premier jalon

  • Se connecter sur myEDB
  • menu « Mon espace« , cliquer sur « Comité de Suivi »
  • Cliquer sur « nouveau comité de suivi »
    • Entrer vos membres
    • Valider le jury (vous recevrez immédiatement une notification, ainsi que votre Directeur ou Directrice de thèse)
    • Votre Directeur ou Directrice de thèse devra valider vos membres sur votre fiche (vous recevrez immédiatement une notification de sa validation)
    • Enfin, la Direction de l’Ecole Doctorale validera vos membres également (vous recevrez immédiatement une notification de sa validation)
  • Les membres du jalon ne sont plus modifiables par le doctorant ou le directeur de thèse
  • Procédure exceptionnelle: L’école doctorale peut encore les modifier en cas de désistement, mais il faut le demander  par mail à la direction de l’EDITE.

2. Déclarer votre date de comité de suivi et déposer votre rapport d’avancement

Vous pouvez déclarer la date de votre comité de suivi et déposer votre rapport d’avancement.

  • le rapport d’avancement est obligatoire. Il fait de 5 à 10 pages
  • Une fois déposé, le document et la date saisie, le membre interne à l’école doctorale recevra une notification l’invitant à déposer le rapport de comité de suivi

3. Validation

Quand le rapport de comité de suivi est déposé par le membre, la Direction de l’EDITE recevra une notification pour validation du rapport de comité de suivi nécessaire.

Plusieurs cas sont possibles :

  1. C’est votre 1er jalon (T0+12), l’école doctorale a validé votre rapport de comité de suivi (capture d’écran ci-dessous). Vous pouvez le récupérer signé directement sur myEDB.

2. Votre jury a demandé un 2ème jalon (T0+18).

Jalon 2 (T0+18)

La procédure est identique au T0+12, tant pour le dépôt des rapports que les validations. Le rapport d’avancement décrivant les mesures prises pour surmonter les difficultés mises en avant au T0+12 sera d’une page environ et est obligatoire.

Jalon 3 (T0+24)

La procédure est identique au T0+12. Pour le rapport d’avancement et le rapport du jury, voir page