Après avoir préalablement vérifié l’absence de fiche sur MyEDB pour le membre extérieur, le Directeur ou Directrice de thèse peut déclarer ce membre en suivant cette procédure :
- Connecter vous sur myEDB
- Menu Mon espace – cliquer sur « Garant «
- Cliquer sur « entrer un nouveau membre extérieur »
- Il convient de respecter les consignes suivantes :
- Si l’adresse mail ou le couple nom/prénom sont déjà existants sur myEDB, la fiche ne sera pas sauvegardée.
- Si la personne que vous déclarez est dans un laboratoire étranger, seul le pays est obligatoire.
- Si la personne que vous déclarez est dans un laboratoire français, le laboratoire est obligatoire
- Si le laboratoire n’est pas référencé, merci d’envoyer un email avec le nom du laboratoire et le numéro et le nom de l’école doctorale auquel il appartient.
- Si la personne que vous déclarez est dans l’industrie en France, l’entreprise doit être déclarée comme un laboratoire, si l’entreprise n’est pas référencée merci d’envoyer un email avec son nom.
- Il convient de respecter les consignes suivantes :
- Saisissez toutes les informations demandées
- Déclarez la date de soutenance de thèse et la date d’HDR s’il y a lieu ainsi que le statut et l’employeur du membre.
- Attention, l’absence de statut peut être bloquante pour certaine manipulation