Soutenance de thèse – procédure

Déclaration de soutenance

Créer votre Demande d’Autorisation de Présentation en Soutenance (DAPS) :

  • Se connecter sur votre compte myEDB
  • Dans mon espace, aller sur « Profil »
  • En bas de page, dans la partie « soutenance de thèse » , cliquer sur « Déclarer »
  • Remplir l’intégralité des champs (à noter que les informations fournies peuvent être modifiées avant votre validation finale)
  • Pour rappel, les pièces annexes requises et listées ci-après doivent être déposées sous un seul fichier PDF :
  1. Le justificatif de financement jusqu’au jour de la soutenance.
    • Des financements autre que le contrat doctoral peuvent prendre le relais pour les fins de thèse (ATER, industriels, …)
  2. Le CV du doctorant
  3. Le CV du/des rapporteurs si ce/ces dernier(s) sont étrangers
  4. Un résumé du manuscrit (résumé d’1 page si le manuscrit est rédigé en français et de 10 à 15 pages si le manuscrit est en anglais) 
  5. Votre certificat de scolarité attestant de votre inscription administrative sur l’année universitaire en cours
  • Déclarer vos rapporteurs et votre jury en suivant les consignes indiquées en bas de page (à noter : si un de vos rapporteurs est étranger, son CV au format PDF est requis et doit être déposé dans la colonne correspondante)
  • Si une personne est absente de la base c’est au directeur/directrice de thèse de déclarer cette personne (https://www.edite-de-paris.fr/inscription-membre-de-comite-de-suivi-comite-de-these/)
  • Attention, le mail professionnel est obligatoire pour les raporteurs/rapportrices et les membres du jury.
  • Un fois tous les champs renseignés, les documents déposés et les conditions vérifiées, un bouton « valider votre demande » apparaitra.
  • Valider la demande

Signature de la DAPS par le doctorant

  • Télécharger le PDF original
  • Signer le PDF et déposer le PDF
  • Une fois le PDF signé déposé, cliquer sur « Demande » afin qu’un mail de notification soit envoyé à votre directeur ou directrice de thèse pour signature.

Signature de la DAPS par le directeur ou directrice de thèse

  • Se connecter sur votre compte myEDB
  • Dans « Mon espace », « Profil » , cliquer sur le doctorant.e concerné.e
  • Aller au bas de sa page
  • Télécharger la DAPS
  • Déposer le PDF signé
  • Cliquer sur « Demande » pour envoi de la demande de validation par l’Ecole doctorale

Mail de confirmation

Lorsque la demande aura été validée par l’Ecole Doctorale et envoyée au Bureau d’Accueil des Doctorants, un mail de confirmation sera adressé au doctorant.e et son directeur ou directrice de thèse en copie. En cas de refus, un mail explicatif vous sera adressé et vous pourrez modifier les informations nécessaires et recommencer la procédure.

Fixer la date, l’heure et le lieu de votre soutenance

Après réception des rapports de rapporteurs par l’école doctorale, un mail de demande de confirmation de la date, jour et lieu de soutenance vous sera adressé. Cette confirmation est nécessaire à l’émission de l’autorisation de soutenance, générée et gérée par l’Ecole Doctorale.

En cas de modification des informations saisies (date, jour et lieu) sur la DAPS, procéder aux modifications directement sur myEDB afin que l’autorisation de soutenance soit générée en conséquence.

Lorsque l’autorisation de soutenance aura été envoyée au Bureau d’Accueil des Doctorants par l’Ecole Doctorale, un mail de confirmation sera adressé au doctorant et son directeur ou directrice de thèse en copie. La convocation à la soutenance sera également transmise aux membres de votre jury.