Ré-inscription en 4ème année (ou plus) à titre dérogatoire des doctorants inscrits à Sorbonne Université

Dates d’ouverture/clôture des inscriptions pour l’année 2023-2024 :

Ouvertures de la campagne : 26 juin 2023

Fin de la campagne : 15 décembre 2023

ATTENTION : SIGNATURE DÉMATERIALISÉE DE LA NOUVELLE CHARTE À EFFECTUER AVANT TOUTE DEMANDE DE RÉINSCRIPTION SUR ADUM . Une nouvelle version de la charte du doctorat de Sorbonne Université a été validée par la Commission recherche du 6 avril 2023 afin d’intégrer les dispositions de l’arrêté modificatif du 26 août 2022. Elle est désormais disponible sur ADUM et doit être signée par les doctorants, leurs directions de thèse et leur direction d’unité de recherche. Les signatures seront recueillies de façon dématérialisée sur les espaces ADUM en cochant une case (cf. mémo ci-après)

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Contacts: 

Contact pédagogique (école doctorale) :	accueil@edite-de-paris.fr
Contact administratif :	scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr
Assistance ADUM :	webmaster@adum.fr
Assistance CVEC :	Formulaire d’assistance

Pour rappel, l’école doctorale n’a compétence à répondre que sur les questions/problématiques pédagogiques

1. Inscription administrative : ADUM

Votre inscription administrative s’effectue en deux temps : 

• Etude de votre dossier et validation pédagogique par l’école doctorale sur ADUM 
• Etude de votre dossier et validation administrative par le Bureau d’Accueil des doctorants (BAD) sur ADUM, après validation de l’école doctorale.  

Votre certificat de scolarité est émis par le BAD UNIQUEMENT et après finalisation de toutes les étapes de votre inscription administrative et validation par le BAD. 

(*) A SAVOIR SUR LES SIGNATURES REQUISES :

Tout document nécessitant d’une ou plusieurs signatures doit être IMPERATIVEMENT signé grâce à un logiciel directement sur le fichier PDF. Les documents imprimés, signés et scannés ne seront pas recevables.

Se connecter sur votre compte sur ADUM depuis le lien https://www.adum.fr

Compléter l’ensemble des champs et les rubriques réservés à l’inscription et sauvegarder. 

Déposer les pièces justificatives sur ADUM (espaces dédiés) : 

Pour la validation pédagogique de votre dossier, sous forme d’un fichier pdf unique: 

1. Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger justifiant votre financement jusqu’au jour de votre soutenance
2. Avis motivé de votre directeur de thèse 
3. Calendrier de rédaction du manuscrit / calendrier de fin de thèse
4. Sommaire détaillé du manuscrit
5. Date prévisionnelle de soutenance
6. Proposition de jury de soutenance

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Pour la validation administrative de votre dossier,  sous forme d’un fichier pdf unique :

1. Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger indiquant les dates de début et de fin du contrat ainsi que le montant mensuel net perçu. Pour rappel, vous devez être financé jusqu’au jour de votre soutenance 
2. Les éventuels arrêts de maladie/maternité
3. Un rapport d’avancement des travaux
4. Le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse 

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Puis, séparément, dans l’espace ADUM dédié :

1. Compte rendu du dernier comité de suivi individuel de thèse signé(*) par les experts.
2.  Attestation de paiement de la CVEC 2023/2024: https://cvec.etudiant.gouv.fr/ Une fois que votre demande d’inscription sera validée par l’école doctorale, vous recevrez un email automatique vous invitant à déposer votre attestation CVEC dans votre compte ADUM. 

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Seuls les dossiers comportant l’intégralité des pièces requises dans les espaces dédiés sur ADUM seront validés

Finalisation de votre inscription sur ADUM 

Après avoir renseigné tous les champs et déposer l’ensemble des pièces requises, Cliquer sur «Transmission des données» dans la rubrique «Je finalise la procédure»

2. Circuit de validation de votre inscription administrative

L’ensemble du processus de validation détaillé ci-dessous s’effectue via ADUM. 

Aucun dossier papier n’est accepté. Aucune communication de documents par mail n’est acceptée

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Guides d’utilisation / Liens utiles :

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REGLER VOS DROITS D’INSCRIPTION / IAREINS :

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Notice – DEPOT DES PIECES JUSTIFICATIVES – PJweb :

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Lien utile : https://www.sorbonne-universite.fr/recherche-et-innovation/le-doctorat/demarches-administratives

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Montant des droits d’inscription et critères d’exonération/annulation/remboursement des droits d’inscriptions : 

Le montant annuel des droits d’inscriptions pour l’année universitaire 2021/2022 s’élève à 380 €.

Concernant les exonérations, notez en premier lieu qu’il n’y a plus d’exonération dites Covid, toute exonération est accordée suivant l’arrêté annuel du président de l’université. Les exonérations de droits (les exonérations totales et automatiques  des droits d’inscription) sont fixées par l’article 3.1. L’article 3.2 traite des exonérations partielles pour les personnes extracommunautaires. Pour tous les autres cas, une commission d’exonération, dont la composition est indiquée dans l’article 3.3, instruit les demandes au cas par cas.