Deux cas doivent être distingués :
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REINSCRIPTIONS EN 2ème ET 3ème ANNEE
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Dates d’ouverture/clôture des inscriptions pour l’année 2023-2024 :
Ouverture de la campagne : 26 juin 2023
Fin de la campagne : 15 décembre 2023
ATTENTION : SIGNATURE DÉMATERIALISÉE DE LA NOUVELLE CHARTE À EFFECTUER AVANT TOUTE DEMANDE DE RÉINSCRIPTION SUR ADUM . Une nouvelle version de la charte du doctorat de Sorbonne Université a été validée par la Commission recherche du 6 avril 2023 afin d’intégrer les dispositions de l’arrêté modificatif du 26 août 2022. Elle est désormais disponible sur ADUM et doit être signée par les doctorants, leurs directions de thèse et leur direction d’unité de recherche. Les signatures seront recueillies de façon dématérialisée sur les espaces ADUM en cochant une case (cf. mémo ci-après)
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Contacts:
| Contact pédagogique (école doctorale) : | accueil@edite-de-paris.fr |
| Contact administratif : | scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr |
| Assistance ADUM : | webmaster@adum.fr |
| Assistance CVEC : | Formulaire d’assistance |
Pour rappel, l’école doctorale n’a compétence à répondre que sur les questions/problématiques pédagogiques
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1.Ré-inscription administrative : ADUM
Votre inscription administrative s’effectue en deux temps :
- Etude de votre dossier et validation pédagogique par l’école doctorale sur ADUM
- Etude de votre dossier et validation administrative par le Bureau d’Accueil des doctorants (BAD) sur ADUM, après validation de l’école doctorale.
Votre certificat de scolarité est émis par le BAD UNIQUEMENT et après finalisation de toutes les étapes de votre inscription administrative et validation par le BAD.
| (*) A SAVOIR SUR LES SIGNATURES REQUISES : |
| Tout document généré par ADUM nécessitant d’une ou plusieurs signatures doit être IMPERATIVEMENT signé grâce à un logiciel directement sur le fichier pdf. Les documents imprimés, signés et scannés ne seront pas recevables. |
Se connecter sur votre ADUM depuis le lien http://www.adum.fr
Vérifier, compléter et, au besoin, modifier l’ensemble des champs et les rubriques réservés à l’inscription et sauvegarder.
Déposer les pièces justificatives sur ADUM (espaces dédiés) :
Pour la validation administrative de votre dossier :
- Le formulaire de déclaration annuelle de ressources signé si vous êtes bénéficiaires de l’aide spécifique aux doctorants boursiers (ASDB) – ce formulaire est accessible sur votre compte ADUM
- Si vous n’êtes pas concerné par l’ASDB, une page vierge doit être déposée.
…….
Puis, séparément, dans l’espace ADUM dédié :
- Compte rendu du dernier comité de suivi individuel de thèse signé(*) par les experts. Pour la réinscription en 3ème année, le dépôt du compte rendu de comité de suivi est obligatoire, et son absence bloquante pour la réinscription. Pour la réinscription en 2ème année, Le dépôt compte rendu de comité de suivi est obligatoire mais son absence ne bloque pas la réinscription. Il devra néanmoins être déposé sur ADUM avant le 30/11/2023.
- Attestation de paiement de la CVEC 2023/2024: https://cvec.etudiant.gouv.fr/ Une fois que votre demande d’inscription sera validée par l’école doctorale, vous recevrez un email automatique vous invitant à déposer votre attestation CVEC dans votre compte ADUM.
…
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Dépôt du rapport de comité de suivi signé
Pour rappel, le rapport de comité de suivi n’est obligatoire que pour les doctorants souhaitant s’inscrire en 3ème année. (Pour une inscription en 2ème année, passer directement à l’étape suivante)
Le rapport d’avancement de vos travaux, préalables à votre comité de suivi, est également exigé.
- Dépôt du rapport du comité de suivi signé par le membre interne et externe sur myEDB . Voir rubrique dédiée
- Dépôt du rapport de comité de suivi signé(*) par le membre interne et externe à l’EDITE dans l’espace dédié sur ADUM :
- Renseigner le membre interne à l’EDITE. Tous les membres internes sont, sauf erreur, présents sur ADUM
- Renseigner, s’il est présent, le membre externe. A défaut, laisser le champ vide
- déposer le rapport de comité de suivi signés par les deux membres dans l’espace ADUM dédié.
- Sauvegarder
Le dépôt de votre rapport de comité de suivi signé sur MyEDB et ADUM est obligatoire. Il vous faudra également avoir déposer votre Plan de Formation Individuelle sur myEDB.
Seuls les dossiers comportant l’intégralité des pièces requises dans les espaces dédiés sur ADUM seront validés
Finalisation de votre inscription sur ADUM
Après avoir renseigné tous les champs et déposer l’ensemble des pièces requises, Cliquer sur «Transmission des données» dans la rubrique «Je finalise la procédure»
2. Circuit de validation de votre inscription administrative
L’ensemble du processus de validation détaillé ci-dessous s’effectue via ADUM.
Aucun dossier papier n’est accepté. Aucune communication de documents par mail n’est acceptée
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Lien utile : https://www.sorbonne-universite.fr/recherche-et-innovation/le-doctorat/demarches-administratives
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REINSCRIPTIONS EN 4ème ANNEE (ou plus)
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ATTENTION : SIGNATURE DÉMATERIALISÉE DE LA NOUVELLE CHARTE À EFFECTUER AVANT TOUTE DEMANDE DE RÉINSCRIPTION SUR ADUM . Une nouvelle version de la charte du doctorat de Sorbonne Université a été validée par la Commission recherche du 6 avril 2023 afin d’intégrer les dispositions de l’arrêté modificatif du 26 août 2022. Elle est désormais disponible sur ADUM et doit être signée par les doctorants, leurs directions de thèse et leur direction d’unité de recherche. Les signatures seront recueillies de façon dématérialisée sur les espaces ADUM en cochant une case (cf. mémo ci-après)
…
Dates d’ouverture/clôture des inscriptions :
Ouverture de la campagne : 26 juin 2023
Fin de la campagne : 15 décembre 2023
Pour rappel, cette réinscription est obligatoire si vous ne soutenez pas avant le 31 décembre 2023
Contacts:
| Contact pédagogique (école doctorale) : | accueil@edite-de-paris.fr |
| Contact administratif : | scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr |
| Assistance ADUM : | webmaster@adum.fr |
| Assistance CVEC : | Formulaire d’assistance |
Pour rappel, l’école doctorale n’a compétence à répondre que sur les questions/problématiques pédagogiques
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1. Réinscription administrative : ADUM
Votre réinscription administrative s’effectue en deux temps :
- Etude de votre dossier et validation pédagogique par l’école doctorale sur ADUM
- Etude de votre dossier et validation administrative par le Bureau d’Accueil des doctorants (BAD) sur ADUM, après validation de l’école doctorale.
Votre certificat de scolarité est émis par le BAD UNIQUEMENT et après finalisation de toutes les étapes de votre inscription administrative et validation par le BAD.
| (*) A SAVOIR SUR LES SIGNATURES REQUISES : |
| Tout document nécessitant d’une ou plusieurs signatures doit être IMPERATIVEMENT signé grâce à un logiciel directement sur le fichier PDF. Les documents imprimés, signés et scannés ne seront pas recevables. |
Se connecter sur votre compte ADUM depuis le lien http://w.adum.fr
Vérifier, compléter et, au besoin, modifier l’ensemble des champs et les rubriques réservés à l’inscription et sauvegarder.
Déposer les pièces justificatives sur ADUM (espaces dédiés) :
Pour la validation pédagogique de votre dossier par l’école doctorale, sous forme d’un fichier pdf unique:
- Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger justifiant votre financement jusqu’au jour de votre soutenance
- Avis motivé de votre directeur de thèse
- Calendrier de rédaction du manuscrit / Le calendrier de fin de thèse
- Sommaire détaillé du manuscrit
- Date prévisionnelle de soutenance
- Proposition de jury de soutenance.
Pour la validation administrative de votre dossier par l’établissement, sous forme d’un fichier pdf unique :
- Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger indiquant les dates de début et de fin du contrat ainsi que le montant mensuel net perçu. Pour rappel, vous devez être financé jusqu’au jour de votre soutenance
- Les éventuels arrêts de maladie/maternité
- Un rapport d’avancement des travaux
- Le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse
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Puis, séparément, dans l’espace ADUM dédié :
- Compte rendu du dernier comité de suivi individuel de thèse signé(*) par les experts
- Attestation de paiement de la CVEC 2023/2024 : https://cvec.etudiant.gouv.fr/ Une fois que votre demande d’inscription sera validée par l’école doctorale, vous recevrez un email automatique vous invitant à déposer votre attestation CVEC dans votre compte ADUM.
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Seuls les dossiers comportant l’intégralité des pièces requises dans les espaces dédiés sur ADUM seront validés
Finalisation de votre inscription sur ADUM
Après avoir renseigné tous les champs et déposer l’ensemble des pièces requises, Cliquer sur «Transmission des données» dans la rubrique «Je finalise la procédure»
2. Circuit de validation de votre inscription administrative
L’ensemble du processus de validation détaillé ci-dessous s’effectue via ADUM.
Aucun dossier papier n’est accepté. Aucune communication de documents par mail n’est acceptée
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Guides d’utilisation / Liens utiles
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REGLER VOS DROITS D’INSCRIPTION / IA REINS :
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Notice – DEPOT DES PIECES JUSTIFICATIVES (PJ) Année 2021-22 – PJWeb :
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Lien utile : https://www.sorbonne-universite.fr/recherche-et-innovation/le-doctorat/demarches-administratives
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Montant des droits d’inscription et critères d’exonération/annulation/remboursement des droits d’inscriptions :
Le montant annuel des droits d’inscriptions pour l’année universitaire 2021/2022 s’élève à 380 €.
Concernant les exonérations, notez en premier lieu qu’il n’y a plus d’exonération dites Covid, toute exonération est accordée suivant l’arrêté annuel du président de l’université. Les exonérations de droits (les exonérations totales et automatiques des droits d’inscription) sont fixées par l’article 3.1. L’article 3.2 traite des exonérations partielles pour les personnes extracommunautaires. Pour tous les autres cas, une commission d’exonération, dont la composition est indiquée dans l’article 3.3, instruit les demandes au cas par cas.