Comité de suivi procédures

1. Le doctorant doit définir son premier jalon

  • Se connecter sur EDB
  • Comité de suivi > Préparer les réunions
    • définir une date indicative (pas nécessairement exacte, mais plausible) 
    • Cliquer sur Enregistrer
  • Comité de suivi > Proposer des membres (démarche à faire si un membre est manquant)
    • Entrer membre 1
    • Entrer membre 2
    • Cliquer sur Enregistrer
  • Comité de suivi > Suivre avancement
    • Cliquer sur Soumettre le jalon 1 
      À partir de ce moment, le doctorant n’a plus la main, 
      le jalon est : en attente de validation par le directeur de thèse 

2. Le directeur de thèse reçoit un mail l’invitant à se valider le jalon

  • Se connecter sur EDB
  • Tableau de bord > Comité de suivi
  • Trouver la ligne avec le nom du doctorant et  cliquer sur cliquez ici 
    • Si il y a une erreur , Modifier les membres proposés
    • Cliquer sur Valider les membres du comité de suivi
      À partir de ce moment, le directeur de thèse  n’a plus la main
    • le jalon est : en attente de validation du directeur d’école doctorale

3. L’école doctorale suit la même procédure que le directeur de thèse
    C’est à dire valide les membres, mais avec la possibilité de les modifier.   

  • Lorsque l’école doctorale a validé le jalon, il passe à l’état : jalon X validé

4. Le doctorat reprend la main sur le jalon

  •  Les membres du jalon ne sont plus modifiables par le doctorant ou le directeur de thèse
  • Procédure exceptionnelle: L’école doctorale peut encore les modifier en cas de désistement, mais il faut le demander  par mail à la direction de l’EDITE.
  • Se connecter sur EDB
  • Comité de suivi > Suivre avancement
  • Modifier la date lorsque celle-ci est connue
  • Comité de suivi > Suivre avancement
    • Cliquer sur En attente de dépôt du jalon X
    • Cliquer sur choose file sur la ligne Rapport d’avancement scientifique 
      pour déposer le rapport d’avancement rédigé par le doctorant

5. Le comité doit recevoir un mail (en principe) l’invitant à se connecter pour récupérer le rapport d’avancement

  • Se connecter sur EDB
  • Comité de suivi > Suivre avancement
  • Cliquer sur Rapport disponible du jalon X du doctorant

6. Le comité se tient le jour dit et le compte rendu peut être déposé par le membre du comité membre de l’EDITE

  • Se connecter sur EDB
  • Comité de suivi > Suivre avancement
  • Cliquer sur En attente de dépôt du jalon X
    • Cliquer sur choose file  et choisir le compte-rendu du jury (rédigé par le jury)
    • Ajouter un commentaire optionnel
    • Cliquer sur Confirmer
      le compte rendu passe à l’état CR disponible